Privacybeleid KooKjes BV

Laatst bijgeewerkt: 04-11-2025 - Versie 1.0 

​

1. Wie zijn wij? 

KooKjes BV is een sociale onderneming met als doel kinderen, gezinnen en organisaties via koken te verbinden en te versterken.

​

Verwerkingsverantwoordelijke:
KooKjes BV
Adres: Groenestraat 63 6991 GD Rheden
KvK: 96634332
Telefoon: 0644421396
E-mail: info@kookjes.nl
Website: www.kookjes.nl

Voor vragen over privacy kun je mailen naar info@kookjes.nl.
 

2. Welke gegevens verzamelen we?
We verwerken alleen persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Het gaat om:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer (bij contact of inschrijving)

• Adres- en factuurgegevens (bij opdrachten of leveringen)

• Gegevens over je organisatie (bij zakelijke projecten of scholen)

• Inhoud van communicatie via e-mail, telefoon of formulieren

• Gegevens over websitegebruik (alleen anoniem, voor statistiek)

• ​

Bij kinderen verwerken we uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor deelname aan kooklessen, projecten of schoolmaaltijden.
 

3. Wanneer en waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens:

• Wanneer je contact met ons opneemt of je aanmeldt voor een activiteit

• Wanneer we een overeenkomst aangaan (bijv. schoolmaaltijd, kookles, kinderfeestje, project)

• Voor facturatie, administratie en wettelijke verplichtingen

• Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief

​

Wij gebruiken deze gegevens om:

• Contact te onderhouden en informatie te verstrekken

• Diensten te kunnen uitvoeren (kooklessen, maaltijden, coaching, workshops)

• Onze administratie en facturatie correct uit te voeren

• Onze dienstverlening te verbeteren

​

De wettelijke grondslagen voor verwerking zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Toestemming

• Gerechtvaardigd belang

​

4. Delen van gegevens met derden
KooKjes verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens uitsluitend met betrouwbare partners die namens ons werkzaamheden uitvoeren, zoals:

• Onze boekhoudsoftware

• Onze websitehosting

• Ons nieuwsbriefsysteem
   

Met al deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten om jouw privacy te waarborgen.
 

5. Foto’s en kinderen
Omdat wij werken met kinderen, gaan wij hier extra zorgvuldig mee om. Wij gebruiken beeldmateriaal (zoals foto’s of video’s) alleen na uitdrukkelijke toestemming van ouders of verzorgers. Heb je vragen over het beeldmateriaal op onze website? Stuur een mail naar info@kookjes.nl.

6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Concreet betekent dit:

• Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Overige klant- of contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact

• Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving
   

Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
 

7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Onder meer:

• SSL-beveiliging (versleutelde verbinding) op onze website

• Toegang tot gegevens alleen voor bevoegde medewerkers

• Regelmatige updates en beveiliging van onze systemen

• Verwerkersovereenkomsten met externe partijen

​​

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je gegevens over te laten dragen aan een andere partij
   

Je kunt een verzoek indienen via info@kookjes.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
 

Ben je niet tevreden over de afhandeling van je verzoek? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele en anonieme analytische cookies. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt. Deze cookies helpen ons om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik (bijvoorbeeld via Google Analytics met IP-anonimisering). Meer informatie vind je in ons cookiebeleid zodra dat beschikbaar is.

10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op www.kookjes.nl/privacybeleid.

​

Bij belangrijke wijzigingen communiceren wij dit via onze website of nieuwsbrief.
 

Vragen?
Heb je vragen over dit beleid of over jouw gegevens? Neem gerust contact met ons op via info@kookjes.nl